Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin - Serviceeinheit Finanzen

Die BA Friedrichshain-Kreuzberg sucht eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für den Standort Berlin. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden oder befristet mit 19,7 Wochenstunden bis zum 31.12.2026 mit der Option auf Entfristung.

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Ratsuchende und Klient*innen – Empfang, telefonische Auskünfte sowie Koordination und Überwachung von Terminen
• Verwaltung und Pflege sensibler Daten in der Fachsoftware sowie verantwortungsvolle Aktenführung, Registratur und Archivierung
• Selbstständige Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Materialverwaltung und Erstellung von Statistiken
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen – Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des KJPD, einschließlich Protokollführung
• Erstellung anspruchsvoller Schriftstücke mit medizinischer und psychologischer Fachterminologie sowie Mitwirkung bei der Einarbeitung von Auszubildenden und Praktikant*innen
• Mitarbeit im Gesundheits- und Katastrophenschutz, einschließlich der Erhebung somatischer Grundparameter und der Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bei besonderen gesundheitlichen Lagen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten bzw. zur Arzthelferin / zum Arzthelfer
• Nachweis über den bestehenden Impfschutz (entsprechend § 23a IfSG) bei Dienstantritt
• Nachweis über einen Impfschutz gegen Masern (§ 20 IfSG) sowie weitere Infektionskrankheiten (sofern dies vom Gesetzgeber festgelegt wird)
• Fremdsprachenkenntnisse, wie z. B. in türkischer, englischer oder arabischer Sprache (von Vorteil)

Ihre Vorteile:

• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich oder alternativ das VBB-Firmenticket einschließlich Differenzbetrag zur Zulage
• Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden
• Modernes Gesundheitsmanagement mit präventiven Angeboten
• Flexible Arbeitsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Für organisatorische Fragen steht Frau Jeannette Pulkrabek unter der Telefonnummer 030-90298-8020 zur Verfügung. Für fachliche Fragen kann Herr T. Schirmer unter 030-90298-4962 kontaktiert werden.