Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Berlin, Bezirksamt Spandau von Berlin

Die Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt - Kinder- und Jugendgesundheitsdienst sucht ab dem 01.11.2025 unbefristet Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als Leitende Medizinische Fachangestellte im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst.

Ihre Aufgaben:

• Leitungsaufgaben und koordinierende Tätigkeiten
• Leitung und Koordination von zurzeit 10 Medizinischen Fachangestellten (MFA), inklusive dienstlicher Einsatzplanung und Vertretungsregelungen bei Abwesenheiten
• Koordination, Organisation und Kontrolle der Arbeitsabläufe der MFA (z.B. Terminmanagement, Beschwerde- und Fehlermanagement sowie Materiallogistik) in der Dienststelle und bei Außenterminen
• Mitwirkung bei der Umsetzung und dem Controlling von Produktvorgaben für die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) bzw. der Senatsstatistik
• Anleitung, Förderung und fachliche Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im MFA-Team
• Konfliktmanagement sowie Durchführung von Mitarbeitervorgesetzten- und Beurteilungsgesprächen
• Mitwirkung bei der Fertigung von Leistungs- und Beurteilungsberichten
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Vorlagen für Anforderungsprofile, Stellenausschreibungen etc.
• Vertretung/Ansprechpartner/in der Berufsgruppe gegenüber der KJGD-Leitung sowie der Gruppenleitung der Sozialarbeitenden im KJGD
• Zuarbeit sowie Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen, die den Wirkungsbereich der MFA betreffen
• Mitwirkung bei Koordinierung, Organisation und Leitung multiprofessioneller Arbeitsbesprechungen im KJGD
• Mitwirkung bei Aufbau, Gestaltung, Pflege, Ausführung und Kontrolle von Verwaltungs- und Optimierungsprozessen in der multiprofessionellen Zusammenarbeit im KJGD
• Mitarbeit in ämter- und bezirksübergreifenden Gremien und Arbeitsgruppen
• Operative Tätigkeit in der Funktion einer MFA im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst
• Vorbereitung, Nachbereitung sowie Assistenz bei ärztlichen Sprechstunden, Impfungen und Reihenuntersuchungen
• Durchführung medizinischer Basisuntersuchungen (u.a. Seh- und Hörtests, Blutdruckmessung, Urinanalysen) sowie seuchenhygienische Maßnahmen
• Selbstständige Impfbuchkontrollen gemäß STIKO-Empfehlungen (auch in Schulen und Kitas) sowie Ausstellung von Impfdokumenten
• Pflege, Wartung und hygienische Aufbereitung medizinischer Geräte, Instrumente und Untersuchungsliegen/-tische
• Terminplanung, Einladungs- und Fristenüberwachung nach medizinischen Prioritäten
• Verwaltung und Bestellung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien (u.a. Impfstoffe, medizinisches Material und Büromaterialien)
• Mithilfe bei der Dokumentation medizinischer Vorgänge, Aktenführung, Pflege von Karteien und Listen
• Erstellung von Leistungsdokumentationen, Statistiken und Befunderhebungen (u.a. zur Gesundheitsberichterstattung und Kosten- und Leistungsrechnung)
• Bearbeitung von Meldungen des Landesamtes für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (u.a. Geburtsmitteilungen, Namensänderungen, Zu- bzw. Verzüge, Archivarbeit)
• Betreuung von Kindern und Familien vor, während und nach Untersuchungen
• Aufklärung und Beratung von Eltern zu gesundheitlichen Fragestellungen
• Beobachtung von Verhalten, Erkennung von Gefährdungssituationen (z.B. Anzeichen von Misshandlung, Entwicklungsverzögerungen) sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen in Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
• Kooperation u.a. mit dem Jugendamt, dem Schulamt, Kitas und Schulen und weiteren Netzwerkpartnern
• Organisation und Teilnahme an interdisziplinären Besprechungen
• Beteiligung bei Anleitung und Betreuung von Praktikant*innen und Auszubildenden
• Mitwirkung an internen und externen Projekten, Veranstaltungen und (fachspezifischer) Fortbildung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r bzw. Arzthelfer/in
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Kinder- und Jugendmedizin
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Ihre Vorteile:

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestaltet werden können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Für Fragen rund um das Bewerbungsverfahren stehen Frau Franke unter (030) 90279-4021 und Frau Weinhold unter (030) 90279-3107 zur Verfügung. Für Fragen rund um das Aufgabengebiet ist Frau Dr. Schubert unter (030) 90279-2255 erreichbar.