Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Berlin, Each One Teach One (Eoto) e.V.

Das Team der Kinder & Jugendangebote bei EOTO e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsbewusste Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Berlin. Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 20-30 Stunden pro Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Pflege von Daten, Akten und digitalen Ablagestrukturen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (E-Mail, Post, Telefon)
• Terminorganisation und -koordination
• Unterstützung bei internen Prozessen und Abläufen
• Pflege von Kontakten und Verteilerlisten
• Vorbereitung und Unterstützung bei Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Kostenübersichten
• Unterstützung bei Fördermittelverwaltung und Verwendungsnachweisen
• Zusammenarbeit mit interner Buchhaltung
• Administrative Begleitung von Projekten und Förderungen
• Unterstützung der Projektleitungen im Tagesgeschäft
• Protokollführung bei Sitzungen und Nachbereitung
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Reportings

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Non-Profit- oder Projektkontext
• Kenntnisse von Office-Management-Systemen und -Verfahren
• Sehr gute praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten (Computer, Druckern, etc.)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zum selbstverantwortlichen Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Offenheit
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Fähigkeiten zur Problemlösung und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gerne auch in weiteren Sprachen (bspw. Igbo, Twi, Englisch, Swahili, Wollof)
• Eigene Auseinandersetzung mit den Themen Migration, Rassismus, ggf. Flucht, Empowerment von Schwarzen, afrikanischen und afrodiasporischen Menschen

Ihre Vorteile:

• Mitarbeit in einem Empowerment Projekt von und für Schwarze, afrikanische und afrodiasporische Menschen in einem mehrfachpositionierten Team
• Weiterbildungsprogramme, Betriebliche Weiterbildung
• Teamsupervision und Fallberatung mit externer Supervisor*in, regelmäßige Teamsitzung
• Flexible, bedarfsorientierte Arbeitszeitgestaltung

Bitte sende deine aussagekräftigen Unterlagen in einer PDF an bewerbung.jugend@eoto-archiv.de.