Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Berlin, Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb)

Die ARD-Geschäftsstelle in Berlin sucht ab sofort eine*n Assistent*in Zentrale Aufgaben (m/w/d) in Teilzeit mit 50% der tariflichen Arbeitszeit (19,25 Std. pro Woche).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen und Schaltkonferenzen der Entscheidungsträger*innen der ARD
• Organisieren von Dienstreisen und Koordinieren von Terminen
• Erstellen und Pflegen von Listen, Verteilern sowie weiteren Übersichten
• Bearbeiten des zentralen Postein- und -ausgangs
• Beantworten interner und externer Anfragen aus dem ARD-Verbund
• Mitarbeiten an der Erstellung von Briefentwürfen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und hohes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgeprägte Fähigkeit zum vorausdenkenden Handeln sowie hohe Detailgenauigkeit
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse der Strukturen und Organisation der ARD und des öffentlich-rechtlichen Rundfunks (von Vorteil)

Ihre Vorteile:

• Flexible Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mobiles Arbeiten nach Bedarf und in Absprache
• Tariflich geregeltes Gehalt nach Gruppe F
• Urlaubsgeld, Familienzuschlag, betriebliche Altersversorgung
• 31 Tage Urlaub und Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
• Interne und externe Fortbildungen, z. B. über die ARD-ZDF-Medienakademie
• Gesundheitsförderung durch Pausen-Yoga und Sportgruppen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Franziska Grün in der Personalabteilung. Bei Fragen zur Stelle können Sie sie unter der Telefonnummer +49-30-97-993-41117 kontaktieren.