Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Dortmund, Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung Dortmund

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht ab dem 01.07.2026 für das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Dortmund eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Sichtung der Post, Verwaltung von Zeitschriften und digitalen Ressourcen.
• Organisation der Neueinstellung der Lehramtsanwärterinnen und -anwärter, Vervollständigung von Einstellungsunterlagen, Unterstützung bei Schulzuweisungen und Vereidigungen.
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der Staatsprüfungen, Koordination der Prüfungstermine, Überwachung von Abgabefristen und Vollständigkeit der Prüfungsunterlagen.
• Sachbearbeitung im Bereich der Seminare und Praxissemester, Bearbeitung der Krankheitsdokumentation und Ansprechperson für verwaltungsbezogene Anliegen.
• Führung der Prüfungsakten und Pflege der Dateien im Verwaltungsprogramm.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.
• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für den allgemeinen, nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt.
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder Verwaltung.
• Mehrjährige berufliche Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten (von Vorteil).
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in allen Office-Programmen, vor allem Word und Excel.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungsprogramm LEA und in die Elektronische Verwaltungsarbeit (E-Akte).
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Offenheit und Freundlichkeit.

Ihre Vorteile:

• Spannende Themen.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege.
• Individuelle Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 19.04.2026 über unser online-Bewerbungsportal ein: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535354. Bei Fragen zu fachlichen Inhalten steht Ihnen Herr Dr. Kratzert zur Verfügung (Tel. 0231-725049201).