Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Düsseldorf, GoldmanTax

Gesucht wird eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für eine führende Steuerkanzlei in Düsseldorf in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Büroorganisation)
• Datenanlage und -pflege in unserem Rechnungswesen-Programm (DATEV)
• Datenanlage und -pflege in unserem Projektmanagementsystem
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung
• Termin- und Fristenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
• Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen
• Unterstützung des Event-Managements (Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Seminaren, Mitarbeiterevents)
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Übernahme von weiteren Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder einschlägige Berufserfahrung im medizinischen/organisatorischen Umfeld
• Prozessdisziplin: Fähigkeit, klaren Leitfäden und Abläufen zuverlässig zu folgen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
• Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän auch in dynamischen Situationen

Ihre Vorteile:

• Klare Strukturen und Prozesse mit eindeutiger Aufgabenverteilung
• Überdurchschnittliches, festes Gehalt und transparente Bonusregelungen
• Professionelle Mandate mit renommierten Mandanten
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Arbeitsverträgen in Vollzeit
• Hochmodernes Büro mit atemberaubender Aussicht und neuesten Geräten
• Digitale Arbeitswelt mit automatisierten Prozessen

Bewirb dich bitte mit deinen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt per Klick auf den Bewerber-Button.