Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Frankfurt am Main, Hessischer Schützenverband e.V.

Der Hessische Schützenverband e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung
• Verwaltung von Terminen, Kalendern und Reisearrangements
• Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollerstellung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Projektmanagement
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Überwachung von Projektfortschritten und Berichterstattung an die Geschäftsführung
• Organisation und Koordination
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Geschäftsstelle
• Recherchen und Analysen
• Durchführung von Marktanalysen und Recherchen zu verschiedenen Themen
• Aufbereitung der gesammelten Daten und Präsentation der Ergebnisse
• Mitgliederbetreuung
• Pflege von Mitgliederbeziehungen und Bearbeitung von Anfragen
• Dokumentenmanagement
• Verwaltung und Pflege der Unternehmensdokumente
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
• Materialbestellungen
• Bestellung und Verwaltung von Abzeichen, Urkunden, Ehrenscheiben, Mitgliedergeschenke, Büromaterial
• Ehrungsverwaltung
• Prüfung von Ehrungsanträgen, Ehrungsbearbeitung und deren Versendung

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in einem vergleichbaren Fachgebiet
• Praktische Erfahrungen in einer Geschäftsstelle einer Sportorganisation oder einer ähnlichen Einrichtung
• Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten
• Ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kundenorientierung und Belastbarkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich intensiv mit Verbandssoftware auseinanderzusetzen
• Affinität zum Sport und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Ihre Vorteile:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem qualifizierten und motivierten Team
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen und ansprechenden Arbeitsumfeld
• Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiterparkplatz

Bewerbungen erbitten wir ausschließlich per E-Mail mittels zusammenhängender PDF-Dateien (max. 5 MB) an René Ullrich, Geschäftsführung.