Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Hamburg, Verwaltungsberufsgenossenschaft

Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) sucht einen Mitarbeiter Beihilfe Personaladministration (m/w/d) für den Standort Hamburg in Vollzeit. Die Position ist bis zum 31.03.2027 befristet.

Ihre Aufgaben:

• Beihilfepost auf Vollständigkeit überprüfen und für das Scannen vorbereiten
• Scan-Vorgang durchführen und gescannte Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit kontrollieren
• Validierung durchführen
• Überprüfung der Zuordnung zu den beihilfeberechtigten Beschäftigten
• Überprüfung und Klassifizierung der Dokumententypen
• Überprüfung der Vollständigkeit und Korrektheit der Texterkennung und Abgleich der vom System vorgeschlagenen Angaben zu Gebührenziffern, Rechnungsbeträgen u. a., Anpassung der nicht erfassten Daten
• Klärung von Sachverhalten bei nicht ordnungsgemäßer Verarbeitung von Dokumenten
• Einhaltung und Überwachung datenschutzrechtlicher Belange im Umgang mit den Dokumenten (Herausgabe von Originalen, Vernichtung)
• Support für die Nutzenden der Beihilfe-App
• Sachbearbeitung Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen, Gewähren oder Ablehnen der Antragsleistungen
• Zahlbarmachung der Leistungen

Das bringen Sie mit:

• Dreijährige Berufsausbildung in einer dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung, z. B. als medizinische Fachangestellte, im kaufmännischen bzw. verwaltenden Bereich oder ein gleichwertiger Abschluss
• Schriftliches Ausdrucksvermögen (Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen (von Vorteil)

Ihre Vorteile:

• Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E6 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt
• Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B. flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit mobil zu arbeiten; betriebliche Altersvorsorge)
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
• Sehr gute Benefits (z. B. Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Für Fragen steht Ihnen Tanja Auer, Leiterin Sachgebiet Mobilität und Soziales, Telefon 040-5146-2228, gern zur Verfügung. Interessiert? Es wird um Ihre Bewerbung bis zum 11.02.2026 gebeten.