Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Karlsruhe, Max Rubner-Institut

Das Max Rubner-Institut ist eine Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel mit Sitz in Karlsruhe. Die Stelle ist in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2026.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson für Studienteilnehmende im Bereich Teilnahmemanagement
• Informationsvermittlung zu Studieninhalten und -abläufen
• Koordination und Organisation von Terminen für das Projekt COPLANT sowie für das Teilprojekt kids/family
• Durchführung von Telefonscreenings bei Interessenten
• Nutzung digitaler Tools und Softwarelösungen zur Unterstützung der Aufgaben
• Unterstützung des Teams bei Studienvorbereitungen und während der Studientage
• Dokumentation studienbezogener Daten in entsprechenden Datenbanken
• Mitwirkung an Qualitätssicherungsmaßnahmen

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Teilnahmemanagement und/oder der Terminkoordination, idealerweise innerhalb einer Arztpraxis, Klinik oder Studie
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Bereitschaft zum Arbeiten in den frühen Abendstunden (ca. 17-20 Uhr) an einzelnen Tagen und nach Absprache
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Umgang mit Softwarelösungen zur Praxisverwaltung und/oder mit Datenbanken zur Studiendokumentation (von Vorteil)

Ihre Vorteile:

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (max. 60 %)
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
• dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
• jährliche Sonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Gesundheitsangebote
• kostenfreie Parkplätze
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
• zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
• vergünstigtes Mittagessen in der Kantine

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal unter der Kennziffer 068/2025.