Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Karlsruhe, Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

merken

Chefarztsekretär*in Klinik für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin (m/w/d)

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

vom 12.11.2025

Job-Informationen

Anstellungsart:: angestellt
Anstellungsdauer:: unbefristet
Arbeitsumfang:: Vollzeit

Schule & Ausbildung

Berufsausbildung:: abgeschlossen

Unternehmen

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

ausführliches Firmenprofil

Unternehmensvideo

Video: Chefarztsekretär*in Klinik für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Chefarztsekretariat der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin (Klinikdirektor Prof. Dr. med. Heiko Graf) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Chefarztsekretär*in in Vollzeit zu besetzen.

Sie verfügen über:

Eine Ausbildung, z. B. als Sekretär*in, Medizinische*r Fachangestellte*r oder entsprechende Qualifikation, ggf. Erfahrungen in einem Chefarztbüro
Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen, Vorerfahrung in Orbis sind von Vorteil
Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität
Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen sowie Mitarbeiter*innen
Verantwortungsbewusstsein sowie Interesse und Freude an selbstständiger Tätigkeit
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Ihre Aufgaben bei uns:

Planung und Organisation der Termine des Klinikdirektors
Korrespondenz des Klinikdirektors
Organisation der Privatsprechstunde des Klinikdirektors
Organisation und Leitung der gesamten Sekretariate (9 VZÄ)
Ansprechperson für Patient*innen, Mitarbeiter*innen und weiteren, auch externen Personen
Honorarabrechnung der ambulanten und stationären Wahlleistungspatient*innen nach GOÄ
Administration von Urlaubs-/Fehlzeiten der Mitarbeiter*innen in Timeoffice

Das erwartet Sie bei uns:

Eine attraktive Vergütung nach TvöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeitregelungen und ein familienfreundliches Arbeitsklima
Ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
Interdisziplinäre Zusammenarbeit und kollegiales Miteinander in einem engagierten und hochqualifizierten Team
Zahlreiche Zusatzleistungen: wie z. B. JobRad, vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“ und vieles mehr

Sie haben Interesse?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Chefarztsekretärin Frau Weigand telefonisch gerne zur Verfügung.

Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 28.11.2025.