Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Lünen, FORUM Gesundheit

Das FORUM Gesundheit sucht zum 01.09.2026 eine/n Verwaltungsmitarbeiter:in, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d) im Bereich Veranstaltungs- und Büromanagement in Lünen in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Steuerung der Büroprozesse, wie Schriftverkehr, Terminkoordination, Postbearbeitung
• Verwaltung von Teilnehmenden und Kursabläufen in der Kursverwaltungsdatenbank (Kufer-SQL)
• Telefonische und persönliche Beratung und Betreuung von Kund:innen, Teilnehmenden und Dozent:innen
• Organisation und Unterstützung des laufenden Weiterbildungsbetriebs
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement – Dokumentation, Prozesspflege und Weiterentwicklung interner Standards
• Planung, Koordination und Durchführung von Fachtagungen, Veranstaltungen und Projekten
• Unterstützung bei Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gesundheitsnahe Ausbildung – z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, MFA oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Grundlegendes Verständnis für Themen der Pflege, Gesundheitsförderung (BGF) und des Sozialwesens
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Kenntnisse in einer Kursverwaltungssoftware (z. B. Kufer-SQL)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kund:innen, Dozent:innen und Kooperationspartner:innen
• Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in der Kursorganisation
• Bereitschaft und Interesse zur Mitwirkung an Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit (von Vorteil)

Ihre Vorteile:

• Befristete Teilzeitanstellung mit bis zu 25 Stunden pro Woche für zunächst zwölf Monate als Vertretung
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum Homeoffice
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie zur fachlichen Qualifizierung
• Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Umfeld
• Kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Faire Vergütung und 30 Urlaubstage plus drei feste freie Feiertage plus fünf Tage Bildungsurlaub

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an leitung@forum-gesundheit-nrw.de.