Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Maintal, Die Arbeitsschutzhelden GmbH

Die Arbeitsschutzhelden Arbeitsschutz Bundesweit GmbH sucht eine betriebsmedizinische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für den Standort Maintal.

Ihre Aufgaben:

• Planung & Koordination von Vorsorgen: Terminierung und Organisation von Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen nach ArbMedVV.
• Schnittstelle zu Kunden & Mitarbeitenden: Erstkontakt, telefonische und schriftliche Beratung, Klärung von Anforderungen sowie proaktive Abstimmung.
• Praxisnahe Assistenz: Vor- und Nachbereitung der Untersuchungen sowie Dokumentation der Ergebnisse in der elektronischen Akte.
• Dokumentation & Qualität: DSGVO-konforme Aktenführung, Pflege der Vorsorgekartei, Erstellung von Bescheinigungen und Nachverfolgung offener Befunde.
• Koordination im Team: Enge Zusammenarbeit mit Betriebsärzt:innen und Fachkräften für Arbeitssicherheit.
• Kundenservice & Reklamationsbearbeitung: Aufnahme, Analyse und lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen.
• Vertrags- & Prozesspflege: Pflege relevanter Kunden- und Vertragsdaten sowie Unterstützung bei Angebotserstellung.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelfer:in, Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Arbeits-/Betriebsmedizin oder Praxisorganisation von Vorteil.
• Sicher im Umgang mit Praxis-/Terminsoftware und CRM-Systemen (gern HubSpot); routinierte Kenntnisse in MS Office.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Terminsicherheit.
• Kenntnisse in Datenschutz/Schweigepflicht (DSGVO) und medizinischer Dokumentation.
• Teamfähigkeit, Empathie, Konflikt- und Lösungsfähigkeit.

Ihre Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub plus geschenkter 24. & 31.12.
• 37,5-Stunden-Woche (Vollzeit)
• Workation: bis zu 20 Tage/Jahr im europäischen Ausland
• Home-Office & Gleitzeit
• Moderne Arbeitsausstattung inkl. eigenem Arbeitshandy
• Weiterbildungen aller Art
• Zusätzliche Leistungen: verbesserte bAV, Gruppenunfallversicherung, monatliche Fitnessgutscheine.

Sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse; Anschreiben optional) mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin ausschließlich elektronisch an Iga Leschke. Fragen vorab? Melde dich – wir freuen uns, dich kennenzulernen!