Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Offenbach am Main, MVZ Medicalcare GmbH

Zur Verstärkung des Teams im MVZ Medicalcare GmbH in Offenbach am Main wird eine freundliche, zuverlässige und engagierte Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Patientenservice gesucht. Es sind sowohl Teilzeit- als auch Vollzeitmodelle möglich.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten
• Patientenaufnahme sowie Pflege und Aktualisierung der Patientendaten
• Annahme und Koordination telefonischer Anfragen
• Terminvergabe und Terminverwaltung
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
• Bearbeitung und Weiterleitung von Rezept-, Überweisungs- und sonstigen Patientenanfragen
• Anforderung, Zuordnung und Weiterleitung von Befunden und Unterlagen
• Kommunikation mit Facharztpraxen, Krankenhäusern, Pflegediensten und weiteren medizinischen Einrichtungen
• Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für Sprechstunden und Termine
• Unterstützung bei der organisatorischen Koordination von DMP-, Vorsorge-, Check-up- und diabetologischen Terminen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie digitale Dokumentenablage
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Empfang und Patientenservice
• Enge Zusammenarbeit mit der Praxismanagerin sowie dem ärztlichen und medizinischen Team

Das bringen Sie mit:

• Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Praxisalltag freundlich und organisiert zu bleiben
• Sicherer Umgang mit dem PC und Offenheit für die Arbeit mit der Praxissoftware
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Patientendaten
• Erfahrung in einer Arztpraxis oder im medizinischen Bereich (von Vorteil)
• Berufserfahrung aus Empfang, Büro, Verwaltung, Kundenservice oder vergleichbaren Bereichen (von Vorteil)

Ihre Vorteile:

• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem medizinischen Versorgungszentrum
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Patientenkontakt
• Freundliches und kollegiales Team
• Strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben
• Klare Zuständigkeiten und enge Zusammenarbeit mit der Praxismanagerin
• Geregelte Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege und persönliches Arbeitsumfeld

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an Frau Suzana Tusek. Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, relevante Arbeits- und Ausbildungszeugnisse sowie ggf. weitere Qualifikations- und Fortbildungsnachweise.