Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Ravensburg, Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik Reutlingen

Das ZfP Südwürttemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Ambulanzsekretariat im Mobil Aufsuchenden Psychiatrischen Angebot (MAP) / Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) in Ravensburg. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (80 %) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Ambulanzsekretariats
• Terminmanagement für Ambulanz, Mobil Aufsuchendes Psychiatrisches Angebot (MAP) und Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ)
• Telefonische und persönliche Betreuung von Patient:innen sowie Angehörigen im Rahmen ihres Tätigkeitsfeldes
• Patientenaufnahme und administrative Patientenverwaltung
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Erstellen, Korrektur und Versand von Arztbriefen
• Vorbereitung und Verwaltung von Rezepten, Überweisungen und weiteren medizinischen Formularen
• Unterstützung der administrativen Abläufe der Stationsäquivalenten Behandlung (StäB), des Psychiatrischen Pflegedienstes (PPA) sowie des Medizinischen Versorgungszentrums (MVZ)
• Vorbereitung und Unterstützung der Leistungsabrechnung
• Kommunikation mit Hausärzten, Facharztpraxen, gesetzlichen Betreuungen, Krankenkassen und weiteren Kooperationspartnern
• Pflege und Dokumentation der Patientendaten im Krankenhausinformationssystem
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Ambulanzbereich

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Patient:innen sowie eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Spaß an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicheres Beherrschen der Microsoft-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Krankenhaus- oder Praxisinformationssystemen (von Vorteil)

Ihre Vorteile:

• Interessante Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum sowie Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung
• Umfassende Einarbeitung mit Schulungen zum Dokumentationssystem
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
• Kollegiale multiprofessionelle Arbeitsatmosphäre
• Eingruppierung TV-L, ergänzt durch besondere Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• ZfP Jobticket – Bezuschussung zu Tickets für Bus und Bahn
• Jobrad
• Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness
• Voraussichtliche Eingruppierung unter Berücksichtigung der individuellen Erfahrungen und Qualifikationen in E 5 - E 6 TV-L