Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Rosenheim, neja GmbH & Co. KG

Die neja GmbH & Co. KG sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für ihren Standort in Rosenheim.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben im Frontoffice und Backoffice
• Übernahme der Korrespondenz (Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen Anfragen, Terminplanung, Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines)
• Begrüßung der Besucher, Patientenmanagement, Teambetreuung
• Vorbereitung der Patienten Anproberäume für Maßnahmen und Anproben von Hilfsmitteln
• Bearbeitung von B2B Bestellungen aus der EU und international
• Erstellung von Geschäftsbriefen nach Diktat sowie Erstellung von Angeboten
• Erstellung von Rechnungen und Versanddokumenten mit CRM-System
• Einkauf/Beschaffung für die Abteilungen Technik, Hilfsmittel, Material
• Datenverwaltung, Reporting und Datenanalysen
• Überwachung von Budgets für Projekte
• Koordination von Meetings, Workshops und In-House Schulungen
• Bearbeitung der Online-Shop Bestellungen
• Erstellung von Kommunikationsmitteln, wie z.B. Newslettern

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder MFA (z.B. Industriekaufmann/frau, Office-Management oder Medizinische Fachangestellte/r)
• Idealerweise Erfahrung im Sanitätshaus oder in der orthopädischen/Kinderorthopädie Praxis (von Vorteil)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Hohe Empathie und Freude im Umgang mit Menschen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion, Initiativkraft und Zielorientierung
• Unternehmerisches Denken
• Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
• Weitere Sprachkenntnisse (von Vorteil)

Ihre Vorteile:

• Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis
• Arbeitskleidung wird gestellt
• Unterstützung beim Umzug
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersversorgung
• Entwicklungspotential und langfristige Zukunftsperspektive
• Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Fahrrad-Leasing mit JobRad nach bestandener Probezeit
• Fahrtkostenzuschuss ab dem ersten Tag
• Benzin Gutschein oder CityCheck Gutschein á 44 € monatlich nach bestandener Probezeit
• Personal Trainer im Haus
• Kostenlose Getränke

Personalangelegenheiten sind bei uns Chefsache, daher sende Deine Bewerbungsunterlagen direkt an Jenny Schmid, Am Oberfeld 8, 83026 Rosenheim.