Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Trier, Universität Trier

Die Universität Trier sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) für den Fachbereich Psychologie in Trier. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung der psychotherapeutischen Leistungen gemäß den Richtlinien der gesetzlichen Krankenkassen und anderer Kostenträger
• persönliche Kontaktaufnahme zu Kindern, Jugendlichen und ihren Bezugspersonen, Anmeldung, Terminvergabe und -koordination, Erkennen von Notfällen und Umgang mit Menschen in Krisensituationen
• Unterstützung bei Vertragsabschlüssen mit Weiterbildungskandidat/innen, Dozierenden, Supervisor/innen, Selbsterfahrungsleiter/innen und Kooperationseinrichtungen sowie Hilfskräften
• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Pflege und Aufbewahrung von Patientenakten, Schreibtätigkeiten wie Befundberichte, Arztbriefe, Schriftverkehr
• Verwaltung laufender Mittel sowie Drittmittel, Abrechnung von Projekten, Mittelkontrolle über TURM von Rechnungen, Prüfung und Weiterleitung von Materialbestellungen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r ist zwingend erforderlich
• Berufserfahrung in selbstständiger und teamorientierter Sekretariatsführung (von Vorteil)
• Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit in Bezug auf Praxisorganisation und Kommunikation
• Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen sowie mit Therapeut/innen, Dozierenden und Supervisor/innen
• hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Feinfühligkeit und Verantwortungsgefühl
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren und eigenständig zu arbeiten
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen (z.B. Word, Excel)

Ihre Vorteile:

• vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration
• flexible Arbeitszeitmodelle
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge
• internationales, universitäres Arbeitsumfeld
• familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• umfangreiches Fortbildungsangebot
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
• corporate benefits

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n80/25 bis zum 05.01.2026 erwünscht. Bitte senden Sie Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen an meinjob@uni-trier.de oder in Papierform an die Personalabteilung, z. H. Cynthia Aideyan, Universität Trier, 54286 Trier.