Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Karlsruhe, Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Direktor Meike Bottlender) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Chefarztsekretär*in des Klinikdirektors in Vollzeit oder Teilzeit (Tandemlösung).

In der Klinik stehen zur Behandlung von Kindern und Jugendlichen 54 Betten auf 5 Stationen (Eltern-Kind-, Kinder-, Jugend- und Psychosomatik) sowie 12 Behandlungsplätze in der Tagesklinik zur Verfügung. Die Institutsambulanz ermöglicht ambulante Diagnostik und Behandlung unserer Patient*innen. Am Standort Karlsbad-Langensteinbach betreiben wir eine kooperierte Transitionsambulanz und betreuen eine therapeutische Wohngruppe für Patient*innen mit Anorexia nervosa. Wir behandeln Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Psychotherapeutisch kommen verhaltenstherapeutische, tiefenpsychologische und systemische Ansätze zur Anwendung. Durch die enge Kooperation sowie einen Konsil- und Liaisondienst mit den anderen Fachkliniken und Instituten des SKK können wir eine hoch spezialisierte Diagnostik und Behandlung anbieten.

Das bringen Sie mit:

• Eine Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten, Arzthelfer*in bzw. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse der medizinisch-psychiatrischen Nomenklatur sind von Vorteil
• Berufserfahrungen in Kliniksekretariaten oder Ambulanzen
• Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen, deren Angehörigen und dem Team sowie sichere Umgangsformen
• Grundkenntnisse GOÄ-Abrechnung sind vorteilhaft

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Terminen und Besprechungen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und Protokollführung
• Unterstützung der Privatambulanz (Koordination und Organisation von Terminanfragen und Vorbereitung der Abrechnung)
• Administrative und organisatorische Aufgaben, u. a. Buchhaltung und Personalangelegenheiten
• Planung und Organisation von Dienstreisen und externen Verpflichtungen des Klinikdirektors
• Leitung des Kliniksekretariats und des Ambulanzsekretariats disziplinarisch

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz beim Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung
• Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung der Sekretariate / Chefarztsekretärin, Frau Pia Leonhard (Tel. 0721/974-3906), gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 21.12.2025.